Obálky

Prečo riešime aj takú triviálnu otázku, akou je voľba správnej obálky, je z toho dôvodu, že na trhu existujú obálky s rôznym označením a treba si v tom spraviť jasno. Potom dokážete nájsť a kúpiť presne takú obálku, akú potrebujete.

Formáty

Dôležité je označenie veľkosti obálky. Obálky DL majú veľkosť odpovedajúcu formátu A5 preloženom pozdĺžne, resp. formátu A4 dvakrát zloženému priečne. Pod označením C6 hľadajte obálku, do ktorej sa zmestí formát A5 raz zložený priečne alebo A4 raz preložený priečne a raz pozdĺžne. Do obálky C5 vojde rozložený papier formátu A5 alebo formát A4 raz preložený priečne. Do obálky C4 vložíte papier formátu A4 bez skladania.

Okrem obálok formátov DL, C6, C5 a C4 boli vyrobené aj formáty obálok veľkostí B, aby poskytli väčší rozsah veľkostí papiera. Veľkosti obálok, resp. papierov B sú väčšie ako rozmery formátov A. To znamená, že veľkostné zoradenie od najmenšieho po najväčšie ba bolo nasledovné: A5, B5, A4; pričom formát B5 je väčší ako formát A5 na výšku aj na šírku.

Obálky s okienkom

Obálky môžu byť vybavené aj priehľadným okienkom. To býva umiestnené na pravej alebo na ľavej strane.

Lepenie

Pri obálkach sa stretnete s  3 druhmi lepenia. Existujú obálky samolepiace s krycou páskou, samolepiace a obyčajné (navlhčovacie). Samolepiace obálky, ani samolepiace s krycou páskou nie je potrebné vlhčiť. Stačí len preložiť dotykové časti k sebe (u obálok s krycou páskou je treba najprv odstrániť pásku) a obálka bude bezpečne uzatvorená. U obyčajných je treba lepidlo najskôr navlhčiť a potom zalepiť.

Štandardné obálky

Týmto termínom sa označujú obvyklé biele obálky, ktoré sme popísali vyššie. Môžu byť rôzneho formátu, s okienkom (na ľavej alebo pravej strane) alebo bez neho a môžu mať rôzny druh lepenia.

Špeciálne obálky

Špeciálne, napr. bublinkové obálky rôznych formátov uchránia vložený obsah pred poškodením. Kartónové obálky sú odolnejšie ako tie z bežného papiera a bezpečnostné obálky slúžia na prevoz a uchovanie dôverných dokumentov, finančných hotovostí a iných cenných materiálov.

Obálky šetrné k životnému prostrediu

Sem patria všetky druhy recyklovaných obálok, obálky s certifikáciou FSC  (napr. CYGNUS EXCELLENCE s vnútornou potlačou) alebo obálky ELCO s vnútornou potlačou zo špeciálnymi, vodou riediteľnými farbami, ktoré neznečisťujú životné prostredie.

Obchodné tašky

Obchodné tašky sú skvelou alternatívou k bežným obálkam. Na rozdiel od obálok majú otvor na kratšej strane. Hodia sa všade tam, kde nie je žiadúce, aby ste dokumenty skladali. Môžu byť špeciálne vystužené kartónom alebo textilnou výstužou, aby dokumenty prišli bez poškodenia.

Zásielkové obálky

V prípade zásielkových obálok môžete očakávať skutočne veľkú mieru ochrany obsahu obálky. Pevný kartón, z ktorého sú vyrobené, zaručuje extrémne vysokú ochranu proti poškodeniu. Sú vhodné v prípade, kedy posielate tlačené materiály, multimédiá alebo napr. knihy.

V prípade, kedy potrebujete mať istotu, že list adresát naozaj dostal, pošlite ho tzv. doručenkou. Tento druh obálok veľmi často používa štátna správa.

Rada na záver

Obálka poskytuje nielen ochranu obsahu zásielky, ale pomáha vytvárať imidž vašej spoločnosti. Použitím kvalitnej obálky zvýšite hodnotu a dôležitosť toho, čo posielate.